網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)，即基于電話交換網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的傳真存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā)，也叫做電子傳真、網(wǎng)上傳真機(jī)，英文稱為efax。網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)整合了電話網(wǎng)、智能網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使傳真通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)發(fā)送和接收功能。

1.發(fā)送傳真。網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)通常采用Client、WEB Client、Email(POP3/SMTP)三種方式來發(fā)送傳真，并通過于企業(yè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)(OA、ERP、CRM等)的集成來完成企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送傳真工作。

2.接收傳真。網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)可以將所接收到的傳真自動(dòng)分發(fā)至收件箱與Email信箱中，接受人可通過網(wǎng)絡(luò)傳真Client，WEB Client，Email來接受與查看傳真。

3.網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)功能更加強(qiáng)大，帶有來電顯示、多線支持、智能提示、格式轉(zhuǎn)換、傳真隊(duì)列、定時(shí)發(fā)送、失敗重發(fā)、內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)、到達(dá)提醒、用戶管理、狀態(tài)監(jiān)控、傳真日志、電話簿管理、自動(dòng)IP撥號(hào)、頁眉與封頂、三重防雷等功能，為使用者提供綠色環(huán)保、便捷的操作系統(tǒng)。

第一步：將GFax網(wǎng)絡(luò)傳真網(wǎng)站打開，并登陸賬號(hào)與密碼。

第二步：若需發(fā)送傳真，即需在“郵箱”界面左側(cè)位置的“傳真”項(xiàng)目欄里點(diǎn)擊“發(fā)傳真”按鈕。

第三步：待進(jìn)入了“發(fā)傳真”界面之后，將發(fā)送類型設(shè)置為“單發(fā)傳真”，并于“對方傳真號(hào)”上填寫對應(yīng)的傳真號(hào)碼。這里需要注意的是，兩個(gè)傳真號(hào)間需使用“英文分號(hào)”來分隔，在傳真總機(jī)與分機(jī)間使用“英文逗號(hào)”來分隔。

第四步：于“傳真附件”欄中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，并選擇電腦中所需傳真外發(fā)的文件，文件會(huì)自動(dòng)上傳。

第五步：“傳真附件”欄下，可以看到添加的多個(gè)附件，檢查一下，如果沒有問題可以點(diǎn)擊“發(fā)送”。

第六步：當(dāng)前所使用的“GFax”支持word、excel、ppt文檔，及純文本文件、rtf文檔、pdf文檔、tiff圖像文件，其他格式的文件需粘貼在上述的文件中，才可作為附件發(fā)送傳真。1.發(fā)送傳真。網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)通常采用Client、WEB Client、Email(POP3/SMTP)三種方式來發(fā)送傳真，并通過于企業(yè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)(OA、ERP、CRM等)的集成來完成企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送傳真工作。