業(yè)主裝修的時候免不了要和物業(yè)打交道,在裝修之前需要進行全面的物業(yè)登記事項,在裝修之后需要物業(yè)接管與驗收,在裝修完成的生活之中有時候需要找物業(yè)部門報修,我們就一起了解下這些事項的具體流程有備無患吧!
一、物業(yè)接管驗收種類
物業(yè)的接管驗收可分為分期驗收、單項工程驗收和全部驗收幾種。
1、分期驗收
分期驗收是指分期進行的工程項目經(jīng)過竣工驗收并達到使用條件,且需要提前使用時所進行的驗收。例如住宅區(qū),每當一批房屋建成并經(jīng)過竣工驗收后,開發(fā)商為了加快資金的周轉,急于交付業(yè)主使用,即可提前進行接管驗收,以使完成的建筑產品及時投入使用,發(fā)揮其投資效益。
2、單項工程驗收
工程項目的某個單項工程已按設計要求施工完畢,具備使用條件,能滿足投產要求,經(jīng)過竣工驗收,開發(fā)商可向業(yè)主發(fā)出交房通知。開發(fā)商應先自行檢查工程質量、隱蔽工程有關資料、工程關鍵部位施工記錄以及有否遺漏情況、公共設施設備等,然后會同物業(yè)管理公司組織驗收小組共同進行接管驗收。
3、全部工程驗收
全部工程驗收是指物業(yè)管理公司根據(jù)有關法律、法規(guī)和標準規(guī)范以及有關部門批準的規(guī)劃、設計和建設方案,對居住小區(qū)的各項建設指標進行統(tǒng)一的整體驗收。
二、小區(qū)業(yè)主報修物管接收流程
1、小區(qū)客戶服務中心負責客戶報修維修投訴接待、登記工作。小區(qū)客戶服務中心接到客戶報修維修投訴后,應及時記錄客戶報修維修相關事項,并及時通知相關房屋管理員。
2、房屋管理員接到小區(qū)客戶服務中心客戶房屋報修維修通知,或房屋管理員接到客戶房屋報修維修投訴后,應及時、具體了解和掌握所需維修項目的具體情況。必要時,應會同工程部相關責任人一同查看維修現(xiàn)場,了解和掌握所需維修項目的具體情況。在了解和掌握客戶報修維修事項相關情況的基礎上,房屋管理員應及時向工程部開具《維修派工單》。
3、工程部接到《維修派工單》后,應及時銜接、安排和落實客戶報修維修事宜。房屋管理員應全程跟蹤了解和掌握維修情況,并做好和客戶銜接、溝通的相關工作。
4、維修工作完成后,工程部應對維修項目進行驗收。對維修質量不符合要求的維修項目,工程部應及時銜接和安排返工,直至維修工作達到質量標準要求、或客戶滿意。
5、對經(jīng)工程部驗收合格的維修項目,維修人員應及時銜接客戶驗收,并簽字確認??蛻趄炇瘴创_認的維修項目,工程部負責安排整改,直至客戶驗收確認、簽字。
6、維修項目經(jīng)客戶、維修人員簽字確認后,工程部應及時將《維修派工單》送交房屋管理員。房屋管理員接到工程部已完工的《維修派工單》后,應及時送交小區(qū)客戶服務中心進行登記和記錄。
7、小區(qū)客戶服務中心對登記和記錄的已驗收完工的維修項目,應及時對客戶進行回訪,回訪情況應在《維修派工單》和《客戶報修、維修、回訪記錄》上詳細記載。
8、小區(qū)客戶服務中心通過客戶回訪,發(fā)現(xiàn)維修項目存在問題的,應根據(jù)具體情況做下一循環(huán)的工作安排和處理。
9、維修回訪后的《維修派工單》小區(qū)客戶服務中心每月匯總,裝訂成冊,集中保管。